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"조합"은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하여 처리하겠습니다.
1.조합원의 관리 : 홈페이지를 통해 접수·제공되는 조합원 서비스(가입, 출자금의 관리, 포인트마일리지, 조합원 신분의 변경) 처리
2.홈페이지 일반관리 : 홈페이지의 원활한 사용을 위한 일반 정보

"조합"은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서 개인정보를 수집·보유하며 활용하는 개인정보 항목과 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보 항목 : 성명,핸드폰번호,이메일주소,대학내 소속기구,학번,주소
보유기간 : 조합원 가입 ~ 탈퇴시까지

1."조합"은 정보주체의 동의,법률의 특별한 규정등「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2.「개인정보보호법」제18조에 의하여 수집한 개인정보를 목적외의 용도로 제3자에게 제공하는 경우,제공한 법적근거,목적 및 범위등을 "조합"홈페이지를 통해 공개하고 있습니다.

1."조합"은 원활한 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁 운영하고 있습니다.
수탁업체명 : 주식회사 씨웨이시스템즈
위탁업무내용 : 조합원 및 출자금 관리, 포인트마일리지
담당부서 : "조합" 사무국
2.업무처리 위탁 계약시「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지,기술적·관리적 보호조치,재위탁 제한,손해배상 등 책임에 관한 사항 등 관련법규의 준수사항을 문서에 명시하고 수탁자가 개인 정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3.위탁업무의 내용이나 수탁자 변경 등 개인정보처리방침이 개정될 경우에는 홈페이지 공지사항 등을 통해 고지하겠습니다.

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 경우에는 "조합"의 서비스를 이용할 수 없습니다.
1.개인정보의열람요구
"조합"에서 보유하고 있는 개인정보는「개인정보보호법」 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만,개인 정보열람 요구시「개인정보보호법」제35조 제4항에 따라 열람을 제한할 수 있습니다.
2.개인정보의 정정·삭제요구
"조합"에서 보유하고 있는 개인정보는「개인정보보호법」제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
3.개인정보의 처리정지 요구
"조합"에서 보유하고 있는 개인정보는「개인정보보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만,「개인정보보호법」제37조 제2항 각호에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
4.정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집 출처 등 고지요구 정보주체는 법 제20조에 따라 정보주체 이외로부터 수집한 자신의 개인정보 수집출처를 요구할 수 있습니다. 다만 다음의 경우에는 수집출처 등 고지 요구를 거절할 수 있습니다.
가.법 제32조 제2항의 개인정보 파일에 포함되어 있는 경우
나.고지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
5.정보주체는 방문,서면,전화,전자우편,모사전송(FAX) 등을 통하여 제2조의 개인정보 관리부서 및 담당자에게 「개인정보처리 방법에 관한 고시」별지 제8호 서식으로 열람,정정·삭제,처리정지를 요구할 수 있습니다."조합"은 요구를 받은날로부터 10일 이내에「개인정보처리방에관한고시」별지 제9호 서식 및 별지 제10호 서식에 따라 조치 결과를 통지합니다.
6.정보주체는 개인정보의 열람,정정·청제,처리정지 조치결과에 대한 이의사항이 있을 경우 일차적으로 다음과 같이 재신청할 수 있으며, 추가 불복사항은 행정심판으로 청구할 수 있습니다.
가.개인정보관리 부서가 조치결과를 통지한 날로부터 30일 이내에 서면,유선,전자우편 등을 통하여 이의 제기
나.개인정보관리 부서에서 재검토
다.개인정보관리 부서의 재검토 결과를 "조합" 개인정보보호 담당자가 최종 검토
라.개인정보관리 부서에서 검토 결과 통지
7.정보주체의 법정대리인이나 위임을받은자가 개인정보의열람,정정·삭제,처리정지를요구할경우「개인정보처리방법에 관한고시」별지제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
8."조합"은 정보주체 권리에 따른 열람,정정·삭제,처리정지 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
9.정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 정정 또는 삭제를 완료할때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

"조합"은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 해당 개인정보를 지체없이 파기합니다. 다만, 다른법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
1.파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보 파일은 개인정보보호 책임자의 책임하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기
개인정보 파일의 파기 : 개인정보 파일의 처리목적 달성,해당 서비스의 폐지,사업의 종료 등 그 개인정보 파일이 불필요하게 되었을때에는 개인정보의 처리가 불필요한것으로 인정되는날로부터 지체없이 그 개인정보를 파기합니다.
2.파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

"조합"은「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.
1.내부관리 계획의 수립 및 시행
「개인정보의안전성확보조치기준」(개인정보보호위원회고시)에 따라서 내부관리 계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
2.개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3.개인정보에 대한 접근제한
개인정보를 처리하는 개인정보 처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
4.접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
5.보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의한 개인정보유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6.비인가자에 대한 출입통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제절차를 수립·운영하고 있습니다.
7.개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

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시행일자:2024년 5월 1일